Ces factures reviennent tous les mois à l'identique : l'outil les reconnaît à leur
désignation et recopie l'écriture depuis leurs lignes, sans appel à l'IA — ni coût, ni montant inventé.
Ces règles se règlent ici ; elles ne s'apprennent pas du FEC.
⏳
Import en cours…
🗂 Préparer le téléchargement GED
Cochez les dossiers à inclure. Les pièces (PDF) seront renommées QQQ dans le ZIP.
📤 Déposer dans la GED
Le PDF part dans SharePoint, sous ces noms. Tu confirmes, l'appli dépose, la fiche garde la trace.
➕ Ajouter un compte au PCG
Le compte sera disponible immédiatement dans l'autocomplétion des écritures.
Modèle
Les factures reconnues par cette règle sont comptabilisées sans IA. Les prochains
imports l'appliquent aussitôt ; les pièces déjà en liste gardent leur écriture — ré-analyse-les pour
les rejouer.
⛔ Export bloqué — partie double
Ces pièces ne respectent pas l'équilibre débit = crédit. Corrigez-les avant d'exporter (cliquez pour ouvrir).
🗑 Supprimer la facture
L'entête et son PDF seront supprimés du stockage. Action irréversible.
🔄 Réorganiser les pages du PDF
↻ tourne la page, ✕ la retire, ◀ ▶ la déplace. Enregistrer réécrit le PDF de la pièce (celui qui part dans la GED). L'écriture comptable ne bouge pas.
💬 Annoter le PDF
Clique à l'endroit voulu sur la page, tape ton texte, puis Enregistrer. Le commentaire est écrit dans le PDF (encadré jaune) : il part avec la pièce dans la GED. ✕ retire un commentaire pas encore enregistré.
🔗 Fusionner en un seul PDF
Coche la pièce principale : c'est elle qu'on comptabilise (montant, fournisseur, écriture). Les autres deviennent ses annexes : leurs pages sont collées derrière, leur fiche disparaît.
🔁 Contrôle anti-doublon
Contre quel FEC ?
🔁 Contrôle anti-doublon
📓 Journal d'achat du FEC
Sur quel journal extraire les fournisseurs ? (déterminé depuis le FEC)
➕ Créer une société (dossier)
Tu en deviens automatiquement responsable (accès + gestion).
👥 Accès —
Ajoute un collaborateur par e-mail (il doit déjà avoir un compte ZoomAli).
🔑 Demander l'accès à un dossier
L'admin du dossier reçoit ta demande et valide.
⚙️ Paramètres —
SIREN — vérifié au registre officiel à la création. Le journal sert au code Jo de l'export ET au filtre de l'import FEC (`--journaux`).
Pour que l'appli dépose elle-même (📤) : partager ces dossiers à invoice@zoomali.io, téléphone du Chef allumé.
💰 Coûts API —
Transcription + imputation par IA. Coût estimé (tarifs indicatifs, ajustables).
Chargement…
🗑 Supprimer la société
Action irréversible : factures, PDF, base de connaissance, plan comptable et accès seront définitivement supprimés.
Pour confirmer, retape le nom exact :
Fournisseur
Les prochaines factures de ce fournisseur suivront cette fiche.
